株式会社新潟印刷では、印刷事業を営むにあたり、お客様の個人情報を保護することが極めて重要な社会的責務であると考え、適正な扱いに努めております。
私どもはお客様からお預かりした個人情報の適正な取扱い、機密保持の徹底を行うために「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。
第１条 個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供いたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に対して適切な予防・是正処置を行います。
第３条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
第４条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
個人情報に関する苦情及びご相談は電話で受け付けています。
ご相談窓口電話番号 025-383-3900
受付時間 午前9時から午後5時（月～金曜日）
担当者 個人情報保護管理責任者、または、システム管理責任者
制定日 2006年7月1日
改訂日 2018年7月11日
株式会社新潟印刷
代表取締役 水野一幸
当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的とし、次のとおり公表します
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| (1)お客様に関する個人情報 | 名簿や名刺などの印刷・納品、お問い合わせに対する回答 |
| (2)従業員の個人情報（マイナンバー含む） | 人事管理 |
| (3)当社への入社を希望される方に関する個人情報 | 連絡、情報のご提供および採用選考 |
当社は「開示対象個人情報」に関し、次に揚げる事項について次のとおり、ご本人の知り得る状態に置きます。
・当社の名称：株式会社新潟印刷
・すべての開示対象個人情報の利用目的
・個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて
・当社の加盟する認定個人情報保護団体：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 03-3432-3160
○お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、下記ご相談窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等の求めを行う場合は、次の申請書①をダウンロード（PDFファイル）し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類②を同封してご相談窓口宛にご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合は、下記必要書類①、②に加えて代理人を証明する書類③を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
提出書類に問題がないことを確認次第、手数料（800円）振込先をお知らせしますので、速やかに入金をお願い致します。
①当社所定の申請書
開示・停止依頼書
②本人確認のための書類
開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要)
開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
③代理人確認のための書類
・委任状(本人の署名捺印) 1通
・代理人を確認するための書類(前記②項)
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
○個人情報ご相談窓口
電話 025-383-3900
FAX 025-383-3909
担当者 個人情報保護管理責任者、または、システム管理責任者